معرض جيتكس دبي 2022 سيكون الحدث الأكبر في مجال تكنولوجيا المعلومات عالميا وخاصة منطقة الخليج كما...
4 طرق إبداعية لتخفيض وإدارة نفقات سفر الموظفين
إدارة وتخفيض نفقات سفر الموظفين تقع مسؤوليتها على عاتق الإدارة العليا وخاصة مدراء السفر في الشركات ثم على عاتق الأفراد المسافرين. فما هي الطريقة المثلى التي يجب أن تتبعها الشركات لتقليل نفقات سفر الأعمال ؟ إليك عدد من الأفكار التي قد تساعد على تقليل هذه النفقات
- مشاركة الإدارة العليا ومدراء السفر والأفراد المسافرين في وضع تصور دقيق مبدئي تقديري للنفقات يتضمن الأنشطة المتوقع القيام بها أثناء السفر والعائد المتوقع
- محاولة تنفيذ رحلات الأعمال خارج موسم الذروة السياحية وتخفيض عدد السفريات أو تأجيل الرحلات غير الهامة أو إلغاءها نهائيا والتأكيد على تنفيذ الرحلات فقط التي لها علاقة مباشرة بأهداف الشركة الإستراتيجية مع الأخذ في الاعتبار بتقليل عدد المسافرين وتحديد قائمة بالمهام المطلوبة من كل موظف ومحاولة تقليل وقت الرحلة إذا أمكن بالاتفاق مع الأفراد المسافرين ومطالبتهم بإعداد تقرير مفصل عن رحلتهم عند عودتهم
- البحث عن وكلاء سفر جدد ذات التكلفة المنخفضة والتواصل مع وكالات السفر الحاليين الذين تم السفر من خلالهم والاستفادة من خدماتهم سابقا والتفاوض معهم ومحاولة تعديل عقودهم بما يحقق تقليل النفقات و تجربة استخدام منصات حجز تذاكر الطيران الالكترونية عبر الانترنت ذات التكلفة الأقل. وتنفيذ نظام مراقبة صارم لضمان حجز تذاكر الطيران مبكرا وقت العروض بأسعار مخفضة وحجز فنادق أقامه بالقدر المناسب اقتصاديا لنفقات الشركة ما لم تكن هناك ضرورة ملحة لغير ذلك
- تخفيض المميزات والحوافز الإضافية التي قد يحصل عليها الموظفين نتيجة قيامهم برحلة الأعمال ومراقبة المردود الاقتصادي المتوقع من سفرهم ومحاولة تحقيق أقصى استفادة ممكنة
البحث عن أرخص حجز طيران أصبح من الأمور الرئيسية التي تبحث عنها الشركات عند التفكير في حجز تذاكر سفر لموظفيها .ولهذا فأن منصة فلاي أكيد أعمال للسياحه والسفر ستساعدك في التحكم بميزانية السفر والتعرف على المصروفات من خلال التقارير المباشرة لتحقيق المزيد من التوفير.النظام يضع تجربة العميل في قلب الأولويات ويحقق تجربة استثنائية لجميع المستفيدين. وفر الوقت والجهد الضائع من فريقك على تنسيق الحجوزات وحول على النسخة الإلكترونية والتفاعلية من سياسات السفر لتحقيق مستوى عالي من الالتزام والتطبيق. ربط طلبات التعويض بعمليات السفر يسهل المطابقة المحاسبية لمصاريف ويعزز الشفافية من خلال تقارير شاملة